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Información legal

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MARCH RISK SOLUTIONS Correduría de Seguros y Reaseguros S.A.U., con domicilio social en Madrid, calle Lagasca 88, 2ª Planta, C.P 28001, Teléfono: 91 781 15 15, Fax: 91 576 65 30 y dirección de correo electrónico de contacto correduriamadrid@march-rs.es Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 35667, Folio 54, Hoja M-12836, Inscripción 116, CIF nº: A28098382 e inscrita en el Registro Administrativo de la DGSFP con claves J-999 y RJ-0047. Seguro de Responsabilidad Civil Profesional y capacidad financiera conforme a la Real Decreto-Ley 3/2020, de 4 de febrero. Grupo Banca March (operador banca seguros OV0040 de Reg. DGSFP).

Privacidad y protección de datos

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y según exige el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos o RGPD) MARCH RISK SOLUTIONS Correduría de Seguros y Reaseguros S.A.U. le informa acerca de la política de protección de datos de carácter personal.

Responsable del tratamiento

Cuando intermedia pólizas de seguros, MARCH RISK SOLUTIONS Correduría de Seguros y Reaseguros S.A.U., con domicilio en Madrid (28001), calle Lagasca nº 88-2ª planta, y Cif: A28098382, se constituye en Responsable del Tratamiento de datos de carácter personal, en virtud del artículo 203.1.c del Real Decreto-Ley 3/2020, de 4 de febrero.

Cuando sea un contrato de consultoría en materia de seguros, que no suponga un trabajo preparatorio con el fin de culminar en la intermediación de una o varias pólizas de seguros, la condición de la correduría en este caso será la de Encargado del Tratamiento de datos de carácter personal, rigiéndose dicho tratamiento conforme a la cláusula de encargado del tratamiento del mencionado contrato, en cumplimiento del artículo 28 del RGPD.

Origen de los datos

Disponemos de sus datos porque en su día fue cliente o lo es ahora, bien directamente o a través de su empleador, o persona de contacto, o representante en una empresa cliente. Podría ser también que sus datos figurarán en documentación a la que hemos tenido acceso durante la gestión de pólizas o siniestros por cuenta de nuestros clientes, o en algún directorio público al que hemos consultado.

Categorías especiales de datos

Tratamos datos personales de categoría especial durante la gestión de determinadas pólizas de los ramos de vida o salud, así como durante la tramitación de los siniestros que afectan a las mismas o a otras de responsabilidad civil, de acuerdo al artículo 9.2 de la LOPDPyGDD. Dicho tratamiento se realiza con las medidas técnicas precisas que garanticen la privacidad y seguridad de los mismos.

Finalidad

Respecto de los datos personales de nuestros CLIENTES (o de sus empleados), la gestión de las pólizas y sus modificaciones (incluidas las renovaciones), una vez ha contratado bajo nuestra mediación, o establecer una nueva relación comercial. La mencionada gestión puede incluir el cobro y extorno de primas, e incluso la tramitación de los siniestros. También es posible que realicemos comunicaciones de marketing a actuales o potenciales clientes, o que legalmente debamos realizar el tratamiento de sus datos. En algunos de estos casos, los datos tratados pueden ser de los clasificados como de categoría especial, tales como datos de relativos a la salud.

Respecto de TERCEROS, con el fin de hacer efectiva la plena cobertura de la póliza y la tramitación de los siniestros, tratamos datos personales de nuestros proveedores, tanto de servicios relacionados con seguros (compañías, peritos, tasadores, etc), como de servicios auxiliares para el desarrollo de nuestra actividad (empresas de IT, de limpieza, proveedores de material, asesores jurídicos, profesores de idiomas, etc). Además, durante la mencionada tramitación de los siniestros, podemos tratar los datos de terceros perjudicados que podrían ser, igualmente y en algunos casos, datos de categoría especial.

Respecto de los propios EMPLEADOS, se tratan sus datos con el fin de llevar a cabo satisfactoriamente la relación empleador/empleado, así como para dar cumplimento a requisitos legales, en algunos casos.

Legitimación

Para el tratamiento de los datos de CLIENTES (o de sus empleados), la base legitimadora es usualmente la intermediación de un contrato de seguros a nombre del mismo, o bien el cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria (p. e.: prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo). También puede serlo el legítimo interés de MARCH R.S. de informar a sus clientes de otros productos que considerásemos de su interés, y en otro caso el consentimiento expreso, cuando aún no haya ningún negocio entre la correduría y el cliente, o bien porque se tratan datos de categoría especial, si no existiese otra legitimación suficiente.

En el caso de los datos de TERCEROS, la legitimación estriba normalmente en la existencia de un contrato entre la Compañía de seguros y el cliente que intermedia la Correduría, o bien uno con nuestros proveedores. También es posible que tratemos datos de perjudicados en siniestros, en cuyo caso es la obligación de cumplir con la ejecución del contrato y defender los intereses de nuestro cliente, aun si se trata de datos de categoría especial.

Cuando se trata de datos de EMPLEADOS, es la existencia del contrato laboral, o bien una obligación legal, la legitimación de MARCH R.S. para tratar dichos datos. En el caso de tratarse de datos de categoría especial, además, lo sería el consentimiento expreso, cuando no existiese otra legitimación suficiente.

Destinatarios

En MARCH RISK SOLUTIONS Correduría de Seguros y Reaseguros S.A.U. no tenemos prevista la transferencia internacional de datos. Sí que los cederemos, bajo las medias de seguridad exigibles legal y reglamentariamente, a Autoridades u Organismos Públicos, cuando así esté dispuesto, y a nuestros proveedores involucrados en el desempeño de nuestra labor profesional respecto de las pólizas que intermediamos, o relacionados con MARCH RISK SOLUTIONS Correduría de Seguros y Reaseguros S.A.U. en cuanto a la gestión de su personal.

Con los mencionados colaboradores, que se constituyen en Encargados del Tratamiento, la Correduría mantendrá los correspondientes contratos que incluyan cláusula acorde con el artículo 28 de RGPD.

Periodo de conservación de los datos

Conservaremos sus datos personales durante la vigencia de la relación contractual. Una vez finalizada la relación contractual, sus datos personales serán bloqueados durante los plazos de prescripción legal, con carácter general 6 años, conforme a lo dispuesto por el artículo 30 del Código de Comercio, o 10 años por Prevención de Blanqueo de Capitales. Pasado el plazo de bloqueo correspondiente, sus datos serán suprimidos.

Los datos de contacto profesional se mantendrán indefinidamente mientras no recibamos de su parte una solicitud de oposición o cancelación.

Derechos

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los mismos, cuando resulten inexactos o incompletos, y en su caso, a solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso, dejaremos de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

También tendrá derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Finalmente, le asiste el derecho a la portabilidad para obtener copia de sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Puede ejercitar dichos enviando una carta a la atención del Delegado de Protección de Datos, a la dirección de MARCH R.S.en Madrid, o por correo electrónico, a la dirección dpd@march-rs.es . Además, en cualquier momento podrá retirar el consentimiento prestado anteriormente.

Igualmente, le informamos que puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. Si quiere conocer más información sobre este derecho y como puede ejercerlo puede dirigirse a la AEPD:

  • www.aepd.es 
  • Teléfono:  901 100 099 y 912 663 517.
  • Calle Jorge Juan, 6 28001-Madrid

Titularidad

Toda la información contenida en la web es propiedad industrial e intelectual cuya titularidad pertenece a MARCH RISK SOLUTIONS Correduría de Seguros y Reaseguros S.A.U. Corresponde a dicha empresa el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de la propiedad intelectual mencionada, en cualquier forma y, en especial, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. MARCH RISK SOLUTIONS Correduría de Seguros y Reaseguros S.A.U. no cede total ni parcialmente, ni concede licencia o autorización alguna a los usuarios sobre los derechos de propiedad intelectual o industrial o de cualquier otra forma relativa a la web.

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